Certidão de regularidade fiscal federal (CND): como emitir

Qualquer pessoa pode consultar e emitir a certidão de regularidade fiscal federal no canal web 'Certidões Federais (CND)', informando CPF, CNPJ ou CIB (imóvel rural). Havendo pendências que impedem a emissão, o gov.br orienta consultar a situação fiscal.

O que é

A certidão de regularidade fiscal (CND ou certidão conjunta) é o documento que comprova a situação do contribuinte perante a Receita Federal e a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Ela informa se há pendências com débitos tributários federais e com a Dívida Ativa da União, inclusive contribuições previdenciárias. O gov.br descreve três tipos: negativa, positiva com efeitos de negativa (pendências com exigibilidade suspensa, como em parcelamento) e positiva (pendências sem suspensão).

Para que serve

  • Comprovar a situação fiscal perante a Fazenda Nacional.
  • Emitir a segunda via de certidões já emitidas.
  • Consultar certidões emitidas para pessoas físicas, pessoas jurídicas, imóveis rurais ou obras de construção civil (serviço de consulta da Receita).
  • Ver, pelo serviço de comprovação de regularidade, as pendências que impedem a emissão.

Quem usa

A página do gov.br diz que qualquer pessoa pode consultar e emitir certidões. A certidão pode ser de pessoa física, de pessoa jurídica ou de imóvel rural.

Como acessar

  1. Abra o serviço 'Emitir certidão de regularidade fiscal' no gov.br ou use a página 'Emitir certidão' da Receita Federal.
  2. Acesse o canal web 'Certidões Federais (CND)'.
  3. Escolha o tipo de certidão.
  4. Informe o CPF, o CNPJ ou o CIB (para imóvel rural).
  5. Se a situação permitir, a certidão é emitida. Também é possível obter segunda via.
  6. Se houver pendências, consulte a situação fiscal e use o serviço 'Comprovar regularidade fiscal para liberar emissão de certidão'.

Requisitos

  • Número de identificação: CPF, CNPJ ou CIB.
  • A página não lista documentos adicionais.
  • Situação fiscal que permita a emissão da certidão pedida.
  • A página do serviço cita como base normativa a Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1.751/2014, entre outras.

Problemas comuns

  • A certidão não é emitida: há pendências que impedem. Consulte a situação fiscal e use o serviço de comprovação de regularidade indicado pelo gov.br.
  • Sai positiva com efeitos de negativa: indica pendências com exigibilidade suspensa, como parcelamento, segundo a página do serviço.
  • Certidão de obra: é outro serviço ('Emitir certidão de regularidade fiscal de obra'), separado da certidão comum.
  • Dúvida sobre validade: a página do serviço informa 180 dias, com ressalva de portarias de 2020 que prorrogaram validades de certidões então vigentes. Confira a data na própria certidão.
  • Precisa de atendimento: a página indica o Fale Conosco da Receita Federal (Receita Atende).

Atenção: A certidão reflete a situação fiscal no momento da emissão. Este texto não é orientação jurídica ou tributária; confira as regras no site da Receita Federal e da PGFN. Se o problema continuar, o SuporteADV analisa o seu caso por acesso remoto, na tela do seu computador.

Perguntas frequentes

Qual a validade da certidão de regularidade fiscal?

A página do serviço no gov.br informa 180 dias, com a ressalva de portarias de 2020 que prorrogaram certidões então válidas. Confira a data impressa na certidão.

O que é certidão positiva com efeitos de negativa?

Segundo o gov.br, é a certidão emitida quando há pendências com exigibilidade suspensa, por exemplo em parcelamento.

Preciso de certificado digital para emitir?

A página do serviço não menciona certificado digital: pede apenas o número de identificação (CPF, CNPJ ou CIB).

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Fontes consultadas

Atualizado em 30/10/2026. O SuporteADV é um serviço independente, sem vínculo com tribunais, conselhos ou órgãos públicos. Os nomes dos sistemas pertencem aos seus titulares. Os links levam a sites externos.